- 한자: 社規
- 영어: company rules
1 개요
회사의 운영 제반을 규정한 것을 말한다. 회사뿐만 아니라 주요 단체, 집단에는 규정이 있다. 군대에 가면 행정병들이 보는 육군규정 등이 이에 해당한다.
2 현실
작은 회사들의 경우 복잡한 사규를 제정하기가 어렵기 때문에 최소한의 급여, 직제만 정해놓는다. 각종 직장생활에서 발생할 수 있는 문제들의 구체적인 처리 방법을 정해놓지 않고 사장 마음대로 일을 처리한다. 큰 회사의 경우에는 사규가 거의 사전 수준으로 복잡화되고 법무부서 등에서 사규가 현행법과 부딪칠 수 있는지 등을 검토한다.
그리고 실제 직장생활은 사규에 안 나와있지만 어기면 불이익을 받는 사항이 상당히 많다. 불문율 항목도 참조.
3 정관과의 차이
정관은 회사의 기본인 이사회, 주주, 발기인 등에 대해 정해놓은 것이다. 가끔 사규를 정관과 착각하는 경우도 있는데 정관이 헌법에 가깝다면 사규는 법률에 가깝다고 보면 된다.
4 사규의 내용
- 윤리규정, 행동강령 : 윤리적인 원칙에 대한 규정이다.
- 인사 규정
- 근태 : 업무의 시작과 종료 시각, 휴게시간
- 휴일, 휴가, 교대 근로
- 퇴직
- 출산전후휴가·육아휴직 등 근로자의 모성 보호 및 일·가정 양립 지원
- 복무상의 의무 및 책임, 출장, 신분증 등을 다룬다.
- 표창과 제재
- 급여규정
- 임금의 결정·계산·지급 방법, 임금의 산정기간·지급시기 및 승급(昇給)
- 가족수당
- 퇴직급여, 상여, 최저임금 (근로자퇴직급여 보장법 4조)
- 식비, 작업용품
- 복리후생 규정 : 학자금, 업무상/업무외 재해 시 회사 측에서의 보상, 장기근속 격려금, 동아리 활동 보조비 등이 있다.
- 사무 규정
- 위임전결규정, 직무권한표 : '어떤 업무를 누가 최종 결재하는지'를 보여주는 규정집이다. 이 규정을 보면 어떤 부서에 어떤 업무가 있고 그 업무가 얼마나 중요한지를 알 수 있다.
- 사무 규정 : 문서의 서식
- 내규 규정 : 내규의 해석 방법이나 개정 기간 등을 다룬다.
- 자산 및 물품 규정 : 관리 방법을 다룬다.
- 기록물 관리 지침 : 도서자료, 문서 등의 비밀 유지 기한이나 관리방법.
- 전산물품, 사옥 등 기업의 종류에 따라 별도의 관리규정으로 관리할 수도 있다.
- 원고료, 강사료 규정 : 외부 강사를 초청했을 때
- 홈페이지 관리 지침
- 전산 업무 관리 규정
- 법률고문 관련 규정 : 법무 문제가 생겼을 때 해결방법이나 소송대리인 선임방법 등
- 회계규정
- 재무 업무 처리 지침
- 예산 운영 및 집행 지침
- 감사규정
- 감사 방법, 권한, 권한의 한계
- 적극업무 수행에 관한 면책제도 : '정상적으로 업무를 수행했는데 제도상의 미비함으로 인해' 생긴 징계 의결시 감형을 위한 기준이다.
- 우수부서, 모범사례 선정기준 : 우수부서, 모범사례를 선정해 포상하기도 하는데 그에 관한 기준이다.
- 내부고발 포상 및 보호 기준 : 내부고발을 포상하거나 내부고발을 함으로 인해 불이익을 당했을 때 보호해주기도 하는데 그에 관한 기준이다.
- 보안 규정
- 컴퓨터 보안 관련 규정
- 개인정보 유출 방지 규정
- 특수한 보안 규정 : 기술현장직 위주 회사에서는 안전장비 관리 규정 같은 것이 따로 있다.(사무직 회사에서는 이런 것이 없다)
- 업무규정 : 업무에 따라 다르다.
외부에 밝히기 쪽팔린 내용은 '내규'로 만들어놓는다.