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목차
1 사무직 직업
經理
기업의 금전 출납 관리. 의미가 확장된 결과, 2010년대에 경리는 "경리, 총무, 회계 등 사무직 보조를 담당하는 직업"의 뜻을 지닌다.
세상사 쉬운 일은 없다지만 경리일 또한 만만하지 않다. 신입을 뽑을때 젊은 여성을 구한다는 점을 보면 알 수 있듯 경리 일은 상당히 꼼꼼하고 정리분석에 능해야 하며 책임감이 강해야 한다. 말 그대로 돈이 오고가는 것을 전부 관리해야 하므로 여기에 문제가 생기면 상당히 곤란해지기 때문이다. 또한 책임감이 없으면 앞서 서술했듯 돈이 오고가는 것을 관리하게 되니 마음만 먹으면 얼마든지 나쁜 짓을 할 수도 있다(...). #
1.1 취업시 유리한 스펙
- 성별과 나이 제한이 큰데, 신입을 뽑을 때는 20~33세 정도의 여성만 채용하는 경우가 많다.
- 교육 수준은 고졸 이상이면 충분하다.
- 아래아한글과 엑셀을 다룰 줄 알면 좋다. 특히 회계 프로그램을 다룰 수 있으면 좋다.
- 모든 일이 그러하듯 경력이 있으면 좋다.
- 비숙련직이다 보니 인근거주자가 유리하다.
1.2 업무의 내용
이 내용은 경리직은 말할 것도 없고, 창업을 하는 위키러라면 반드시 숙지하여야 할 내용이다. 또 각 목적별로 통장을 여러 개 만들어[1] 아래의 업무별로 분장시키는 것도 중요하다.
- 지출증빙의 보관 및 전표 작성
소비와 지출 내역을 전표의 형태로 기록하고, 그 증빙이 될 만한 서류[2]를 붙여서 보관한다.
경리 업무를 처음 시작했다면 회계원리, 그 중에서도 계정과목을 익혀야 한다. 처음에는 억지로라도 외우는 게 좋다.
증빙서류를 제때 제출하지 않는 사람이 있으므로 반드시 받아놓는다. 만일을 대비하여 카드명세서 같은 대체증빙이 가능한가도 알아 두는 게 좋다.
전표는 거래가 발생할 때마다 처리하지 않으면 다음날만 되어도 처리하기 어렵다. 따라서 매일매일 확인하는 것이 바람직하다.
- 결산 (일/주/월/연)
단위별로 장부를 결산한다. 작은 기업이더라도 현금출납장, 재고수불부, 어음장, 급여대장, 매입매출장 정도는 필요하다. 특히 큰 회사의 경우 본사, 공장, 관계사, 해외지사 등 다양한 결산을 해야 한다.
- 전자 세금계산서 발행, 부가세 신고
장부의 자료를 토대로 세금을 낸다. 납기일을 어기지 않는 꼼꼼함이 중요하다.
부가가치세, 법인세, 소득세 등 세법, 국민건강보험 등 4대 보험에 대해 아는 게 좋다.
공공기관이나 세무서에서 세금 관련 공문/전화가 오면 처음에는 독단적으로 처리하지 말고 확인해서 처리하는 게 좋다.
- 자금 관리, 매입매출 관리, 현금출납 업무, 거래처 결제 업무, 출장비용 정리
- 급여 관리, 4대보험 신고
큰 회사의 경우 인사 부서에서 한다.
- 은행업무
공과급납부, LC, LC 신청서 작성
- 기업 신용평가 업무
은행, 이크레더블 등.
1.3 유사 직무와 겸해서 시키는 내용
- IT 업무를 시키는 경우
포토샵, 홈페이지 관리 등을 시킨다.
- 총무 업무를 시키는 경우
컴퓨터, 프린터 등 가전제품 관리 (현황, 구입, A/S 등)
사무용품 관리
운전자 & 차량보험 관리
각종 요금 관리 (전화요금, 핸드폰요금 ,전기요금 등)
등록된 협회, 인증서 관리
가입된 웹사이트 관리
사무실 청소 & 정리 & 간식 관리
- 인사 업무를 시키는 경우
직원 채용 업무
영업부 업무보조 (필요시 / 증권발급, 기성서류작성, 협력회사등록, a/s접수 등)
- 비서 업무를 시키는 경우
대표이사 보좌 업무
1.4 특수한 기업에서의 경리
- 상사의 경우
경리에서 직무를 바꿔서 이직하는 커리어패스를 타고 싶으면 상사(商社) 쪽을 노려 볼 수 있다. 일반 경리보다 월급을 많이 받을 수도 있다. 단, 경리 업무 외에 영어나 무역업에 대해 배워야 할 것이 많을 것이다.
- 학원의 경우
기존 수강생 관리 및 판촉상담 등 강의 외에 사무직으로서 맡을 수 있는 모든 직무를 맡게 된다.
2 재무 직무 중 세부 직무
재무는 크게 경리, 세무, 회계의 셋으로 나뉜다. 위 1번 항목 참조.