인사서기병

• 군대 관련 정보, 행정병

人事書記兵

1 개요

국군병사의 직책 중 인사행정과 계열에서 근무하는 행정병을 부르는 호칭.

해당 부대 병력들의 인사관리와 신상정보 등에 관한 업무를 맡고 있다. 휴가 및 외박, 입실, 입창, 군기교육대 입과, 군병원 후송, 근무편성, 진급, 식수관리, 경리지원에 관한 업무를 이 곳에서 처리한다. 그 외 태권도 단증, 자격증 취득 등에 관한 업무도 주관하기도 하는데, 이 시험을 위한 특별외출증 발급업무 및 가감점 처리업무도 관리한다.

여기에 사제업무라 불리는 각종 행사(단결활동, 체육대회, 간담회 등)도 주관하며, 보직과 부대에 따라 재정업무(병 및 간부 월급 / 수당 등) 및 동원(예비군) 관련 업무도 있다.

감독간부는 위관급 인사장교이며 총감독자로 영관급 인사과장이 있다. 중대는 기본적으로 본부대에 배치되는 경우가 많다. 이 경우 연대 혹은 여단급 이상일 때이며, 대대급일 땐 인사과장은 위관급이다.

어느 행정병이나 마찬가지지만, 업무에 통달하게 될 경우 간부가 병사에게 일을 위임하는 경우가 많은데 간부가 개념이 없으면 그런거 없고 이등병부터 이 경우 중·소위급 간부는 사제 담배 셔틀로 만드는 패기를 보일 수 있다. 이것이 가능한 경우는 초과근무 관리 시스템이 인사병의 손아귀에 있을 경우. 영관장교 이상은 상관없지만 부사관들과 위관급 장교들은 여기에 목숨걸기 때문이다. 게다가 당직근무 편성을 인사과에서 담당하기 때문에 당직사관이나 당직사령 근무를 편성할 경우 영관급에게도 농담따먹기 할 수 있는 권력을 갖게 된다. 물론, 엄연히 병사 신분이기 때문에 도가 지나치면... 망했어요. 또 기억할 것은, 권한이 많으면 그만큼 할게 많다는 거다. 초과근무를 예로 들면, 회계감사 나와서 위병소 퇴근 기록이랑 초과근무 종료기록 검토해 보라고 할 때가 있는데, 진짜 한숨만 나온다. 몇년치를 어떻게 다 검토해? 감사왔으면 니네가 해 뭘 믿고 시키냐

사무직에 해당되는 직책이라 땡보직으로 생각되겠지만, 유격훈련 등 큰 훈련이 있을 떄는 일반병들처럼 훈련에 참가하고 경계근무도 나가게 된다. 이 때는 실무교육이 아닌 훈련에 동참하기 때문에 결코 땡보직이라 하기에는 어려운 보직이다. 게다가 훈련 끝나고 일반 병들은 훈련 후 정비하고 쉬고 있을 때, 작전병 등 타 행정병들과 같이 밀린 업무를 해결하느라 쉬지도 못한다. 안습...

더불어 행정 쪽에서도 애매한 위치에 있다 보니, 웬만한 일은 다 도맡아서 하는 편이다. 소규모 부대에서는 사실상 자타공인 일당백 수준.

• 총은 사람이 쏘니까 인사가 관리해라
• 차는 사람이 타니까 인사가 배차내라
• 달력은 사람이 보니까 인사가 받아와라

이렇듯 진짜 온갖 일을 짬당하는 경우가 허다한 보직이다.(...). 허나 체송병을 제외하고 운전은 잘 맡기지 않는다. 야수교나 군수학교에서 운전교육을 받지 않았기 때문에 잘 안 맡긴다.

이게 농담이 아니라, 처부가 구분되지 않고 참모부 형태로 뭉뚱그려져 있는 경우 그것이 실제로 일어난다. 사람이 하는 일은 다 한다는 주의라서 참으로 그 위치가 애매하다.(...) "인사계 병사가 하는 일은 통신, 군수, 동원, 작전 빼고 전부 다"라는 농담이 농담이 아닌 지경. 그나마 운이 좋은 경우는 행정처가 별도로 있어 행정처에서 잡무를 처리해주는 곳도 있지만 어지간한 대형부대가 아닌 이상은 없다. 농담이 아니라 대급이나 대대급에서 311101 행정병 혼자 군수보급과 정작과를 제외한 모든 업무..인사+경리+동원 기타등등을 다 맡아서 했다는 이야기도 있다...

짬밥이 되지 않을 때 다른 행정계원들 보다 스트레스가 더욱 심한 보직이다. 당장 선임이 와서 근무바꿔달라, 휴가/외박 언제갈수있냐 등등 중요한 것들을 항상 물어보기 때문에 바쁜 업무를 보면서 한 명씩 상대해주다 보면 기력이 쇠할 수 밖에 없다. 물론 병사들에게 가장 중요한 상기의 두 가지 업무를 총괄하기 때문에 중대급 인사병은 상병만 되어도 신과같은 위치에 도달할 수 있다. 후임들은 물론이고 이쯤되면 전역이 가까워지고 생활이 편해진 상병장급 선임들은 일일이 터치할 꺼리도 없고 잘못 건드리면 편한 군생활이 꼬일 수 있기 때문에 알아서 기는 편. 인사병의 권한이 강하고 업무 숙련도가 높은 경우 일병 때부터 상당한 파워를 지닐 수 있으며, 충분히 나갈 수 있는 외박건을 굉장히 고생해서 만들어낸 것처럼 포장해서 선임들에게 사제 담배를 뜯어내는 스킬을 보유하는 경우도 있다. 또한 대대급 인사서기병 기준으로 둘 다 일 잘하는 상병장급 사수와 일병 부사수로 이루어져있고, 둘 사이에 굉장히 친밀한 상태가 되면 아무도 건들지 못하는 포스를 뿜어낸다. 마찬가지로, 3월에 초군반을 시작해서 6월 말에 자대 근무를 시작하는 초급 장교들에게 상병급 인사병의 행정처리 속도는 엄청난 충격으로 다가온다. 소위 계급장만 달았을 뿐 대내 이등병보다 부대 짬밥이 떨어지는 신임 소대장이 함부로 굴릴 수 있는 존재가 아니며, 인사병의 행정업무를 지켜보면서 부대가 돌아가는 상황을 익히는 경우도 볼 수 있다. 이는 양성반을 거쳐 부임한 초급 하사의 경우도 마찬가지.

이처럼 병사들이나 간부들과 업무상으로 친분관계가 생길 수 밖에 없기 때문에, 인사병에게는 거의 적군이 존재하지 않는다. 다만 상급부대 인사관과의 사이가 나쁘다면 고통을 맛 볼 수있다. 중대급 인사병이라면 대대의 인사담당관과 껄끄러운 관계이거나 서로 츤츤하는 경우가 많으며, 대대 인사계원의 경우 연대 사제안전관이나 인사장교와 자주 충돌하게 된다. 물론 행정보급관의 짬밥이 왠만하면 상급부대 간부들을 상회하는 경우가 많기 때문에 최후의 보루로 써먹을 수 있기 때문에 큰 걱정은 없다. 따라서 인사병은 행보관과 돈독한 관계를 유지하는 것이 편한 군생활을 이어나가기 위한 지상목표로 삼아야 한다. 보급계원도 마찬가지지만 인사병의 모든 서류 결재권은 행보관이나 중대장에게 있기 때문에, 이사람들에게 찍히면 업무 자체가 올스탑. 애초에 인사병 권력의 원천이 행보관에게 있다는 사실을 명심해야 한다.

2 주 업무

이하는 주로 대대급 인사병의 업무를 일람해 놓은 것으로 연대급 이상 인사명령권 부대의 경우 여기에 더 붙고 빠지는 내용이 있을 수 있으며, 업무량에 맞추어 처부 편제도 상대적으로 크게 구성되는 만큼 개개 인사병의 담당업무는 분장되게 된다.

• 전입 간부, 병 신상 파악
• 진급 및 전역 명령 관리
• 통합행정 시스템 관리
• 각종 현황 파악, 종합
• 매일의 병력현황 파악 및 보고
• 징계위원회 발생시 서기
• 표창 발행 및 상판 들고 서있기(...)
• 행사 준비
• 비상연락망 및 비상시 위기대응 조직도 최신화
• 간부와 병의 당직근무 편성
• 공문 기안
• 휴가증 발행
• 경조사비 독촉
• 주말 출타 및 종교조사
• 요양심의 및 후송서류
• 격오지의 경우 특수근무지수당 올리기
• 그외 기타 등등

3 팁과 노하우(?)

먼저 인사병이 일을 편하게 하려면 엑셀, 파워포인트능력이 중요하며 특히 한글 과 워드능력이 절실하게 필요하다. 혹시나 배우지 못했다해도 사수에게 온갖욕과 고문을 당하며 배우게 된다. 부대마다 워드를 사용하기도하고 한글을 주로 사용하기도 하는데 이건 국방부와 마이크로소프트의 저작권 분쟁이라 쓰고 꼬장으로 읽는다으로 인해 한글과컴퓨터로 소프트웨어 공급회사가 바뀌어 오늘도 수많은 인사병들은 엑셀과 파워포인트의 열화판인 한셀, 한쇼를 저주하고 있다. 망해라 한컴. 전역하면 Office 365로 갈아타련다

병사와 간부의 신상을 정리하다보면 엑셀은 정말 천재가 만들어낸 역작임을 뼈속 깊이 느낄 수 있다. 특히 동원부대에서 행정병이라면 수백명에 달하는 예비군들의 명단을 정리하며 얼마나 중요한지 알게된다. 수많은 개인들의 자료를 일일히 신상명세서 찾아보면서 조사할 수가 없기 때문에 데이터를 정리해놓고 정렬해서 순식간에 교집합이나 차집합에 해당하는 사람들을 뽑아내는 것이 가능하기때문

평상시에 데이터를 틈틈히 최신화 시켜두어야 나중에 몰아서 일하는 경우가 없다. 특히 인사쪽은 간부가 "인사야 여기 얘네들 한번 뽑아와라" 라고 지시하는 경우가 상당하므로 5분 내에 안 나오면 욕을 한사발 쳐먹을 수 있기 때문에 그때 가서 백데이터 정리하고 있으면...

또한 온갖 현황을 받아서 종합해야하기에 순식간에 예하대에 전화 돌리는 것도 필수. 전화야 모든 행정병이 마찬가지지만 인사같은 경우는 받는 것보다 거는게 중요하다. 간부가 협조를 안해주면 무척 곤란하기 때문에 두루두루 간부들과 친밀한 관계를 맺어두는 것도 중요. 처부장이 짬이 된다면 그냥 처부장에게 "ㅋ 여기서 이거 안해줌요 ㅋㅋㅋㅋ" 하면 되긴 하지만 그 처부장의 전화를 받은 간부가 어떤 느낌을 가질지는 상상에 맡긴다. 짬이 안된다면... 처부장과 같이 담배피러가서 신세한탄이나 하자

인사관리 업무를 감독하는 행정장교와 실무를 담당하는 행정부사관이 영 좋지 못한 관계에 있으면, 하루 종일 사무실에서 근무해야 하기에 사무실에서 인간관계의 줄타기가 중요해질 것이다. 둘 중 하나만 빠져도 장교와 부사관의 서로간 디스 겸 신세한탄을 듣게 된다. 병사 취급받는 1~2년차 하사는 덤

4 장점 및 단점

그런거 없어훈련은 훈련대로 받고 업무는 업무대로 하는 보직이지만, 분명 장점도 있긴 하다. 앞서 언급된 간부를 능수능란하게 다루는 스킬(...)과 순식간에 전화돌리는 능력. 그리고 업무적 순발력 및 행정 관련 일은 분명 늘어난다. 우스개소리로 군복만 입었지 그냥 회사원같은 군생활한다는 느낌을 받을 수 있다. 어지간한 간부들의 군번은 전체는 아니더라도 임관년도는 줄줄이 외우고 있기 때문에 압존법에서 헷갈릴 염려가 없다는 것도 장점이라면 장점. 물론 어느 보직이나 마찬가지듯 단점이 장점을 초월하기 때문에 이 장점들은 그냥 함정. 단점도 역시 언급되었듯 온갖 일을 다 짬당한다는 것이다. 게다가 온갖 독촉 전화를 돌려야하기 때문에 잔르가즘을 느끼는 사람은 제외 이것도 스트레스. 게다가 신상 등에 변동사항이 있을 경우 이걸 제때 알려주지 않는 간부들 때문에 처부장에게 욕 한사발 거하게 먹으면(...). 사람이 협조해줘야 되는 일이기 때문에 사람 다루는게 제일 힘들다는 게 무엇인지 알게 된다. 심지어 중대급 인사병의 경우 70명에서 많게는 100명이 넘는 중대원의 인사 명령을 매일 내다보니 전대원의 군번을 외워버리는 경우도 있다. 서류를 작성할 때마다 신상 파일을 열어제끼는 수고를 덜 수 있고 행사에서 중요한 의전서열을 정할 때도 동기생인 간부와 병들의 순서를 즉석에서(....) 맞출 수 있기 때문에 일반병사가 보기에는 사람이 아닐 지경. 하지만 인사병 본인의 경우 중대원이 사람으로 안보이고 번호로 인식되기 때문에 굉장히 외로워한다.

케이스 바이 케이스지만 동기가 인사병이면 선임병들이 건드리기가 쉽지가 않다. 괜히 건드렸다가 자기한테 은근슬쩍 보이지 않는 불이익이 올까 무서워서 어지간한 실수나 잘못이 아니면 인사병나 인사병의 동기는 건드리기가 쉽지않다. 그리고 계급별 생활관 배정을 할때 중대장이 인사병에게 위임 시키는 경우가 많아 자신과 동기가 최선임이 되게 생활관을 짠다던지 자기가 할 수 있는 선에서 편하게 배정할 수 있다.
물론 이 문단에 설명한 장점은 인사병이 업무를 잘할때야 빛을 발휘할 수 있는 장점이다.

게다가, 전술되었듯이 권한이 엄청 크지만 그에 따른 책임도 마찬가지. 병사에게 행정업무 관련 책임을 물을 수는 없지만, 깜빡 잊고 있는 경우 자기 부대의 전 간부가 초과근무 한달치를 날려먹는 경우도 있다. 원래는 담당 간부의 책임이지만, 현실은 시궁창. 온갖 욕을 배부르게 먹을 수 있다. 병사 개인의 능력이 매우 중요한 보직. 같은 부대 소속 병사가 잘못해도 가장 먼저 정보가 들어오는 자리 중 하나가 인사서기병이라 사고 안 칠까 노심초사하는 것은 덤. 일이 늘어나잖아

참고로 간부의 경우 사제안전장교라는 궁극의 보직이 존재한다. 보통 사단급 인사처에 소속되어 모든 일을 맡는 보직. 당직 근무도 열외가 부대 예규에 기록될만큼 빡세다. 일부 전방부대의 경우 사단 예하 병력 규모가 큰 만큼(=업무부담이 큰 만큼) 사제 부문과 안전부문의 담당자를 각각 분리하여 운용하기도 한다.